规则出处与规范指向

《中华人民共和国民法典》第四百九十条（合同书形式与实际履行补正）：当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

一、证明已经履行主要义务的证据

交付侧的材料包括送货单、物流单据、签收记录、安装验收单，这些是证明卖方或承揽方已经履行的直接证据，签收人的身份宜能与对方建立关联，否则可能被否认。

付款侧的材料包括银行转账回单、承兑汇票、收款收据，金额与时间应当与主张的交易相互印证，避免出现数额对不上的情况，导致整体主张的可信度下降。

往来侧的材料包括订单、报价单、磋商记录、邮件，用于还原双方就交易内容达成的合意，弥补没有正式合同带来的内容空缺，使标的、数量与价款都有据可查。

二、证明对方已经接受履行的证据

对方接受的表现形式包括签收货物、投入使用、接受发票、按期付款、未在合理期间内提出异议等，实践中有一种以上即可形成初步证明，多种并存则说服力更强。

对未提出异议的情形，可以用验收期届满、对方在合理期间内持续沉默、后续继续下单等事实加以佐证，形成接受行为的间接证据链，弥补直接确认的缺失。

如果对方主张「签收人无权代理」，需要及时补强该签收人的职务证明、名片、工作往来记录，否则交付事实可能被否认，进而影响合同成立与履行事实的整体认定。

三、企业内部的证据留存制度

企业应当建立统一的合同与单据归档制度，把订单、送货单、验收单、发票、付款凭证按客户与项目分类保存，并明确保管责任人与保存年限，避免人员变动导致材料散失。

对以电子方式完成的交易，应当定期导出并备份聊天记录、邮件与系统日志，必要时通过时间戳或者公证方式固定，使电子证据在诉讼中具备可采信的形式。

对已经发生争议的交易，应当立即启动证据保全，把往来材料集中封存并制作清单，防止个别经办人出于顾虑而删除记录，影响己方在诉讼中的证明能力。