实务中最常见的签约争议之一，是合同上的签字人并不是公司的法定代表人，甚至不是员工——业务员代签、亲属代签、离职人员代签，事后公司一句「这不是我们签的」，货款和责任就悬在半空。代签的合同到底有没有效，关键看三层：有没有授权、公司追不追认、相对人信得有没有道理。条文依据可参见本站 法律依据 页。

一、有授权的代签：后果直接归公司

代理人在代理权限内以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。落到签约场景：只要对方拿出了盖着公章的授权委托书，或者由公司法定代表人、负责人亲自签署，代签行为的效果就归属于公司，公司不能以「字不是我签的」为由拒绝受合同约束。依法成立的合同受法律保护，对当事人具有法律约束力（第 465 条）。

需要提醒的是，授权范围决定后果范围：授权签 50 万元的合同，代签了 200 万元，超出部分就进入下面要讲的「没有授权」区域，而不是当然全部有效。

二、没有授权的代签：效力待定，公司可以不认

行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后仍然实施代签行为的，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力。也就是说，这类合同处在「效力待定」状态：公司追认，合同自始对公司有效；公司拒绝追认，合同对公司不生效，后果由代签人自己承担。相对人可以催告公司自收到通知之日起三十日内予以追认，公司未作表示的，视为拒绝追认；善意相对人在公司追认前也有权撤回。上述规则的具体条号与表述以官方文本为准。

这里要澄清一个常见误解：对公司不生效，不等于「合同白签」。善意相对人可以要求行为人（也就是实际签字的人）履行债务或者赔偿损失，范围以相对人善意时本可获得的履行利益为限，具体以官方文本为准。

三、表见代理：为什么有时候「没授权公司也要认」

如果代签人持有公司的合同专用章、盖章的空白合同、旧的授权书，或者长期代表公司谈业务签合同，相对人有理由相信他有代理权，法律上可能构成表见代理——此时代理行为有效，公司要先向相对人承担责任，再向无权代理人追偿。规则的条号与表述以官方文本为准。

表见代理的构成有两个关键前提：一是客观上存在授权外观（章、授权书、交易习惯），二是相对人善意且无过失。如果相对人明知对方早已离职、授权书明显过期，或者连基本身份和授权都没核验，就很难主张表见代理。个案中「合理相信」的认定存在不确定性，不宜预设结论。

四、相对人的审查义务：签字之外的功课

当事人采用合同书形式订立合同的，自双方均签名、盖章或者按指印时合同成立（第 490 条）。但「成立」只是起点，签约对象是谁、签字人有无权限，直接决定这份合同最终能不能约束公司。实务上建议在签约时做三件事：核对签字人身份与职务；索取加盖公章的授权委托书并留存原件或复印件；对大额合同，要求法定代表人签字或公司加盖公章而非个人签名。签字环节的形式规则，可参见本站 电子合同与电子签名的效力认定 一文。

至于签约过程的微信沟通、往来邮件等履约凭证，若需要固定保存，可通过重庆市渝北公证处电子存证平台（YuGongZheng.cn）提交固定，本地文件仅上传哈希、原文件不上传；平台存证不等于公证书，其效力与是否属公证受理范围，由公证员依《公证法》审查核定。

五、发现自己被代签了：公司的救济路径

公司发现有人冒用名义、伪造印章代签合同的，可按不同情形处理：对效力待定的合同及时书面拒绝追认，避免沉默被解读为默认；印章被伪造的，及时报案并留存受案凭证；合同已对相对人构成表见代理而公司先行担责的，可向无权代理人追偿；给公司造成损失的，还可依违约或侵权路径主张（第 577 条及其他规则以官方文本为准）。

六、给不同角色的建议

给采购方：不要因为对方「是熟人」就跳过授权核验，留存授权文件是最便宜的保险。给公司管理者：管好合同章与空白盖章文件，员工离职当天收回授权书、名片与系统权限，并在必要时向长期交易对象发函告知。给签字的中间人：没有授权就不要替人签字，「帮忙签一下」可能意味着自己变成合同义务人。代签不是小节，授权文件才是签约安全的分界线。