规则出处与规范指向

本条（《中华人民共和国民法典》第四百九十条，合同书形式与实际履行补正）：当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

一、先判断已经发生了什么

双方开始接洽、报价、打样、发货、付款之后，即便合同书尚未签章，也可能已经形成合同关系。尽调的第一步是梳理现有往来，判断哪些行为已经超出了磋商范围，成为可能被认定的履行行为，从而影响后续的合规安排。

梳理的意义在于确定起点。起点不清，后面关于违约责任、履行期限与结算方式的讨论都缺少依据，容易各说各话。

二、四类要重点核对的往来材料

第一，要约与承诺的记录，包括报价单、订单、确认函与往来邮件，重点看内容是否具体确定。第二，已经发生的履行行为，包括发货单、签收单、服务交付记录与验收文件。第三，款项往来，包括预付款、定金与部分付款的凭证及备注。第四，双方对合同内容的确认痕迹，例如聊天记录中对方对价格、数量、交期的明确认可。

四类材料的证明方向不同：前两类证明履行已经发生，第三类证明双方已按某种条件实际交易，第四类则补充证明双方对主要条款已经达成一致。

三、核对时的三点注意

其一，注意区分磋商性质的意思表示与确定的承诺，前者通常不具备可履行的内容。其二，注意接受方能确定，即履行的对象应当是合同相对方或其授权人。其三，注意标的是否特定，标的与数量不特定的往来通常难以构成有效成立。三点判断清楚了，才能对当前的法律状态作出可靠评价。

判断过程中如出现两可的情形，应当在底稿中如实记录并存疑，而不是为了推进交易而作出过于乐观的结论。存疑事项应当在后续谈判中通过补充确认予以消除。

四、核查结论如何使用

核查结论应当写明哪些行为已构成履行、哪些材料可以证明双方合意，并提示若此时中止交易可能产生的责任。结论写得具体，业务部门才能据以作出继续推进、补充签约或及时止损的判断。